최근에 친구로부터 급하게 도움을 요청받은 적이 있습니다. 중요한 서류를 제출해야 하는데 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합쳐야 한다고 하더군요. 평소 컴퓨터를 잘 다루지 않는 친구였기에 당황한 듯했습니다. 저도 예전에 비슷한 어려움을 겪은 적이 있어 이 기회에 PDF 파일 합치기 방법을 정리해보려고 합니다. 이 글을 통해 여러분도 쉽고 빠르게 PDF 파일을 합칠 수 있을 것입니다.
PDF 파일 합치기가 필요한 순간
회사에서 보고서를 제출할 때나 학교에서 과제물을 제출할 때 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합쳐야 하는 경우가 많습니다. 파일이 여러 개로 나뉘어 있으면 관리도 어렵고, 보는 사람도 불편하기 때문이죠. 저 역시 프로젝트를 진행하면서 팀원들이 보내준 자료를 하나의 PDF로 정리해야 했던 경험이 있습니다. 그때 알아두었던 방법들이 큰 도움이 되었는데, 이제 그 방법들을 공유해드리겠습니다.
PDF 파일 합치기 방법 총정리
1. PDF 파일 합치기 사이트
인터넷에는 별도의 프로그램 설치 없이도 PDF 파일을 합칠 수 있는 사이트들이 많습니다.
PDF 파일 합치기 사이트 추천
- Adobe Acrobat 온라인
- Adobe에서 제공하는 공식 도구로, 안정성과 기능이 뛰어납니다.
- 드래그 앤 드롭 방식으로 쉽게 파일을 업로드하고 순서를 조정할 수 있습니다.
- I Love PDF
- 무료로 최대 25개 파일(100MB)까지 병합 가능합니다.
- 간단한 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- SmallPDF
- 무제한 파일 병합이 가능하며, 다양한 부가 기능도 제공합니다.
- Word, Excel, JPG 등 다양한 형식의 파일도 PDF로 변환하여 병합할 수 있습니다.
PDF 파일 합치기 사이트 사용 방법
- 원하는 PDF 파일 합치기 사이트에 접속합니다.
- “파일 선택” 버튼을 클릭하거나 파일을 드래그앤드롭하여 합칠 PDF 파일들을 업로드합니다.
- 필요한 경우 파일 순서를 조정하거나 페이지를 삭제/회전합니다.
- “PDF 합치기” 또는 “병합” 버튼을 클릭합니다.
- 병합된 PDF 파일을 다운로드합니다.
2. 데스크톱 프로그램을 이용한 PDF 합치기
온라인 도구 사용이 꺼려지거나 대용량 파일을 다룰 때는 데스크톱 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
추천 PDF 병합 프로그램
- 알PDF
- 사용이 간편하며, 많은 PDF 파일을 효율적으로 병합할 수 있습니다.
- “PDF 병합” 기능을 통해 파일을 추가하고 순서를 조정하여 하나의 PDF로 만들 수 있습니다.
- PDF Merge Tool
- 설치 용량이 작고 사용하기 쉬운 프로그램입니다.
- 원하는 순서로 파일을 정렬하여 간단하게 병합할 수 있습니다.
- PDF24 Creator
- 무료로 제공되며, 오프라인에서도 사용할 수 있는 데스크톱 솔루션입니다.
- 추가적인 편집 기능도 제공하여 전문적으로 PDF를 관리할 수 있습니다.
데스크톱 프로그램 사용 방법
- 원하는 프로그램을 설치하고 실행합니다.
- “PDF 병합” 또는 유사한 기능을 선택합니다.
- 합칠 PDF 파일들을 추가합니다.
- 파일 순서를 조정하고 필요한 설정을 합니다.
- “적용” 또는 “병합” 버튼을 클릭하여 새로운 PDF 파일을 생성합니다.
PDF 파일 합치기 시 주의사항
1. 파일 순서와 구성 확인
- 병합할 PDF 파일들의 순서를 미리 정확히 결정해야 합니다.
- 필요한 경우 개별 PDF 파일에서 불필요한 페이지를 미리 제거하거나 편집해야 합니다.
2. 파일 크기와 품질 관리
- 병합 후 파일 크기가 너무 커지지 않도록 주의하세요.
- 필요하다면 개별 파일의 용량을 미리 줄이거나 압축할 수 있습니다.
3. 보안과 개인정보 보호
- 중요한 문서나 개인정보가 포함된 PDF를 병합할 때는 안전한 도구를 사용해야 합니다.
- 온라인 도구를 사용할 경우, 파일이 서버에 장기간 저장되지 않는지 확인하세요.
4. 최종 확인
- 병합된 PDF 파일을 열어 모든 페이지가 올바르게 포함되었는지, 순서가 정확한지 확인하세요.
- 파일의 메타데이터(작성자, 제목 등)를 확인하고 필요한 경우 수정하세요.
결론
여러분이 이 글을 통해 더 이상 PDF 파일을 합치는 데 어려움을 겪지 않으셨으면 합니다. 온라인 도구부터 데스크톱 프로그램까지 다양한 방법이 있으니, 자신의 상황에 맞게 선택하여 활용해보세요.
파일 합치기는 생각보다 간단하지만, 처음 접하면 막막할 수 있습니다. 하지만 한번 방법을 익혀두면 업무 효율을 크게 높일 수 있으니 꼭 시도해보시길 바랍니다. 앞으로도 더 유용한 정보로 찾아뵙겠습니다.
이 블로그의 다른 글들을 읽고 싶으시다면?
👍 Wizvera Process Manager는 무엇일까 삭제 방법과 주의사항